1. Introduction

L’association Photo Club de la Sèvre accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous nous engageons à assurer la confidentialité et la sécurité des informations personnelles collectées auprès de nos membres, participants à nos événements, visiteurs de notre site web, et toute autre personne interagissant avec notre club.

La présente politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons, et les droits dont vous disposez concernant vos données personnelles.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est l’association Photo Club de la Sèvre, représentée par Mme Nadia Bonnet, dont le siège social est situé au 27 rue des Ecoles, 44120 Vertou.

Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail : clubphoto.vertou@yahoo.fr.

3. Données collectées

Nous collectons différentes catégories de données personnelles en fonction de votre interaction avec notre club. Cela inclut, sans s’y limiter :

  • Données d’identification : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse email, date de naissance, photo de profil.
  • Données liées à l’adhésion : date d’adhésion, numéro de membre.
  • Données de participation : inscriptions à des événements, concours, ateliers, expositions.
  • Données liées aux photographies : photos des membres, images prises lors des événements organisés par le club.
  • Données techniques : adresse IP, cookies (pour la gestion du site internet). Voir notre politique de cookies.

4. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles dans les buts suivants :

  • Gestion des adhésions : traitement des inscriptions, suivi des cotisations et communication avec nos membres.
  • Organisation des événements : gestion des inscriptions aux concours, expositions, sorties photographiques et autres activités.
  • Communication : informations sur les événements à venir ou autres communications relatives aux activités du club.
  • Diffusion de contenus : photographies des membres, publication de photographies prises lors des événements sur nos supports de communication (site web, réseaux sociaux, brochures, etc.).
  • Gestion comptable et légale : respect des obligations légales et comptables.
  • Amélioration de nos services : gestion et optimisation du site internet et analyse du trafic.

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

  • Exécution d’un contrat : pour gérer votre adhésion au club et votre participation aux activités.
  • Consentement : pour la prise et la diffusion de vos photographies, ainsi que la diffusion de communication. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
  • Obligation légale : pour respecter nos obligations comptables et fiscales.
  • Intérêt légitime : pour promouvoir les activités du club et assurer la gestion technique du site internet.

6. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données relatives aux adhésions : conservées pendant la durée de l’adhésion et jusqu’à 5 ans après sa fin.
  • Données financières : conservées pendant 10 ans conformément à nos obligations comptables.
  • Données relatives aux photographies : jusqu’à votre demande de suppression ou selon la politique de conservation du club.
  • Données de communication : jusqu’au retrait de votre consentement.

7. Partage des données

Les données personnelles que nous collectons sont exclusivement destinées à l’usage interne du club. Toutefois, elles peuvent être partagées avec des prestataires externes pour :

  • La gestion technique de notre site web ou services de messagerie.
  • La promotion de nos activités à travers nos partenaires lors d’événements spécifiques.
  • La gestion des obligations légales ou comptables avec des tiers autorisés (comptables, autorités fiscales, etc.).

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

8. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations sur les données que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement :  vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, y compris vos photos.
  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander de restreindre le traitement de vos données.
  • Droit à la portabilité : vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes, notamment pour des finalités de marketing.
  • Droit de retirer votre consentement : si le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : clubphoto.vertou@yahoo.fr. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction. Toutefois, malgré nos efforts, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue sur internet.

10. Utilisation des cookies

Notre site internet utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur et analyser le trafic. Vous pouvez choisir de désactiver les cookies en configurant les paramètres de votre navigateur. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre politique de cookies.

11. Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment afin de refléter les évolutions législatives ou les changements dans nos pratiques. Toute modification sera publiée sur notre site internet et, si nécessaire, vous sera communiquée par email.

12. Contact

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

Photo Club de la Sèvre
Adresse : 27 rue des Ecoles, 44120 Vertou
Email : clubphoto.vertou@yahoo.fr